De KNVWS is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK 40477437 (RSIN 815891209). Alle informatie over onze governance is hieronder te vinden. Je kunt verschillende documenten downloaden, zoals statuten en het huishoudelijk regelement. De jaarverslagen en financiële verslagen van de KNVWS en van de Stichting Van Leeuwen Boomkampfonds zijn op een aparte pagina van onze website in te zien.
Bestuur
De organisatie van de vereniging kent een bestuur-model (collegiaal bestuur). Het bestuur van de KNVWS stelt de begroting, jaarverslag en jaarrekening vast, welke bekrachtigd worden tijdens de algemene ledenvergadering. Het bestuur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoer van beleid op basis van de statuten en de ontwikkeling van flankerend beleid. De dagelijkse leiding van de KNVWS is in handen van het Dagelijks Bestuur dat gemachtigd is om binnen de bestaande beleidskaders te handelen.
Adviescommissies
Het bestuur laat zich bijstaan door adviescommissies waarin algemene bestuursleden en externe leden zitting hebben. Daarnaast kan het bestuur besluiten om onafhankelijke adviescommissies in te stellen om advies te vragen op aparte dossiers. Leden van het Dagelijks Destuur zijn uitgesloten van deze adviserende commissies.
Toezicht via de algemene ledenvergadering
De algemene ledenvergadering is het voornaamste toezichthoudend orgaan op het bestuur en beleid van de KNVWS.
Functiescheiding
Binnen onze organisatie wordt in alle daarvoor in aanmerking komende processen functiescheiding aangebracht in het financieel beheer. Dit houdt in dat in alle gevallen waar dit noodzakelijk of wenselijk is, bijv. inkoop en aanbesteding, minimaal het vier-ogen-principe wordt toegepast. Hierbij zijn er minstens twee leden van het dagelijks bestuurs betrokken. De penningmeester is daarnaast verantwoordelijk voor het beheer van de gelden en de enige gemachtigde voor de uitvoer van financiële transacties. Alle uitgaven lopen via de bankrekening tenzij expliciet anders besloten door de voorzitter en penningmeester, met medeweten van het bestuur.
Jaarlijkse kascontrole
Jaarlijks wordt de boekhouding onderworpen aan een controle door een kascommissie. Deze commissie bestaat uit minstens twee bestuursleden van de lidorganisaties die worden benoemd tijdens de algemene ledenvergadering. Tijdens de algemene ledenvergadering staat de kwijting en decharge van de bestuurders voor het door hen (in het desbetreffende boekjaar) gevoerde financiële beleid op de agenda.
Statuten KNVWS
Download hier verschillende bestuurlijke stukken, zoals de statuten, het huishoudelijk regelement en de instellingsbesluiten van de KNVWS. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan contact op met de secretaris.
Stichting VLBF
Het bestuur van de stichting P. van Leeuwen Boomkamp Fonds voor Sterrenkunde (ingeschreven in het handelsregister onder KvK 30147223) is hetzelfde als dat van de KNVWS. De voorgenoemde governance van de KNVWS is ook van toepassing op de Stichting. Dit houd in dat toezicht, functiescheiding en kascontrole volgens dezelfde werkwijzen plaatsvinden.
Implementatie WBTR
Op deze Governance pagina vind je al veel informatie over onze werkwijze om transparant te zijn in onze bestuurlijke werkwijze. Voor de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) is de KNVWS als koepel aangesloten bij WBTR.nl. Lidorganisaties kunnen voor meer informatie over de WBTR terecht op de WBTR-pagina van de inlog-omgeving “Mijn Vereniging”. Wij zijn ook zelf aan de slag gegaan om onze werkwijze naast de vereisten van de nieuwe wetgeving te leggen. Hiervoor zijn twee bestuursleden aan de slag gegaan met het WTBR stappenplan, de bijbehorende informatie op WBTR.nl en aanvullende informatie. Zij adviseren het bestuur ten aanzien van zaken die goed geregeld zijn en over zaken die aanpassing of bijsturing behoeven. Begin juli 2021 zijn de nieuwe werkafspraken en wijzigingen voor statuten en het huishoudelijk reglement besproken en vastgesteld.