Wij zijn op zoek naar jou als nieuw teamlid voor de KNVWS. Onze vrijwilligersorganisatie groeit en zowel binnen en buiten ons bestuur zijn we altijd op zoek naar de juiste expertise die we kunnen inzetten voor onze vereniging. Al onze bestuursfuncties en ondersteunende functies zijn onbezoldigde vrijwilligerfuncties.
Kijk hieronder of er openstaande vacatures zijn. Ben je enthousiast geworden? Denk je dat jij de persoon bent voor een openstaande vacature die met ons de doelstellingen van de vereniging helpt realiseren? Dan komen wij graag in contact met jou. Volg de instructies in de vacature en stuur een email met een kort CV en je motivatie voor de betreffende vrijwilligersfunctie aan de voorzitter.
Bestuursfunctie: Secretaris
De KNVWS is de landelijke organisatie waarbij tientallen verenigingen en sterrenwachten zijn aangesloten. Als secretaris ben je de spreekwoordelijke ‘spin in het web’ die zorg draagt voor de organisatie van de vereniging. Je stelt de agenda’s op van de verschillende vergaderingen en voert daarnaast de correspondentie namens de vereniging. Dat doe je samen met de voorzitter. Je bent als secretaris verder verantwoordelijk voor de vastlegging van bestuursvergaderingen, zorgt dat actiepunten worden uitgevoerd, leidt het opstellen van de het jaarverslag. Daarnaast denk je actief mee aan nieuwe plannen en bestaande activiteiten om de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren.
Werkzaamheden zijn onder meer:
- Je verzorgt de bijeenroeping en verslaglegging van bestuursvergaderingen en tussentijdse werkoverleggen van het dagelijks bestuur, maar ook de jaarlijkse ledenvergadering (ALV).
- In samenwerking met de voorzitter verzorg je de briefwisseling van de KNVWS, en samen met de community coördinator onderhoud je contact met de lidorganisaties.
- Je draagt zorg voor de samenstelling van het jaarverslag dat na goedkeuring door het bestuur aan de jaarlijkse ledenvergadering (ALV) wordt voorgelegd.
- Samen met de penningmeester zie je toe op naleving van de juiste bestuurlijke werkwijze volgens de statuten en huishoudelijk reglement en aanvullende werkafspraken.
- Je draag je zorg je voor de bewaking van de verenigingsprocessen, waardoor de organisatie van de landelijke evenementen, maar ook de advisering voor onderscheidingen en andere projecten goed en op tijd verlopen.
Profiel
Je beschikt over ervaring met het vastleggen van vergaderingen en ben je goed in het schriftelijk uitdrukken van besluiten en standpunten van de vereniging. Als competenties verwachten we verder van jou een accurate werkwijze. Je bent een ervaren organisator en hanteert een efficiënte en gestructureerde benadering van je taken als secretaris.
Reageren
Interesse en/of vragen? Je kunt je per mail reageren door een cv en je motivatie te sturen aan voorzitter[at;]knvws.nl
Bestuursfunctie: Penningmeester
De KNVWS is de landelijke organisatie waarbij tientallen verenigingen en sterrenwachten zijn aangesloten. Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het financiële beleid van de vereniging. Je stelt de financiële kaders op en zorgt ervoor dat ze bewaakt worden. Onder deze taak valt ook het jaarlijks opstellen van het resultaat, de balans en de begroting van de vereniging. Je ziet daarbij toe op tijdige aanlevering van tussentijdse financiële rapportages van je vakgerichte medebestuurders. Je ziet toe op het juist functioneren van de financieel-administratieve organisatie van de vereniging. Uiteraard stel je ook de jaarrekeningen van de vereniging en stichting op en legt deze ter controle voor aan de kascontrolecommissie die elke jaar door de ALV wordt ingesteld. Daarnaast denk je actief mee aan nieuwe plannen en bestaande activiteiten om de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren.
Werkzaamheden zijn onder meer:
- De penningmeester regelt de ontvangst en betaling voor de KNVWS die door de ledenvergadering of bestuur zijn goedgekeurd en de financiële zaken tussen KNVWS en haar lidorganisaties.
- Je beheert de gelden van de KNVWS en onze fondsen, maar ook de onder beheer van de KNVWS gestelde fondsen, zoals het Van Leeuwen Boomkampfonds voor Sterrenkunde.
- Samen met de secretaris zie je toe op naleving van de juiste bestuurlijke werkwijze volgens de statuten en huishoudelijk reglement en aanvullende werkafspraken (WBTR).
- Je draagt zorg voor de samenstelling van het financiële jaarverslag dat na goedkeuring door het bestuur aan de jaarlijkse ledenvergadering (ALV) wordt voorgelegd. Daarnaast faciliteer je het toezicht door de kascontrolecommissie die jaarlijks door de ALV wordt aangesteld.
- Met jouw financieel inzicht help je bestaande activiteiten, nieuwe projecten en de jaarplannen te vertalen naar een sluitende begroting.
- Je denkt mee over de financiële toekomst van de vereniging op dossiers als acquisitie, donaties en legaten, en de aanvraag van een ANBI status.
Profiel
Om deze functie te vervullen beschik je over ervaring in het opstellen van financieel beleid en het voeren van financiële administraties. Daarvoor is kennis van een boekhouden en beleggen een pré. Je bent verder in staat om snel en adequaat te beschikken over de juiste financiële informatie om je taak goed uit te voeren en je medebestuurders te informeren. De competenties, behorend bij deze functie, zijn accuratesse en gestructureerdheid. Verder verwachten van je een krachtig optreden in het bewaken van de financiële organisatie.
Reageren
Interesse en/of vragen? Je kunt je per mail reageren door een cv en je motivatie te sturen aan voorzitter[at;]knvws.nl. Voor inhoudelijke vragen brengen we je graag in contact met onze penningmeester, Martien Jacobs.
Vrijwilliger: Communicatiemedewerker
De KNVWS is de landelijke organisatie waarbij tientallen verenigingen en sterrenwachten zijn aangesloten. De afgelopen jaren hebben we geïnvesteerd in onze online identiteit met een nieuwe website en sociale media: graag willen we deze nog intensiever en doeltreffender gaan gebruiken. Daarom zijn we op zoek naar een communicatiemedewerker (een vrijwilligersfunctie), die het bestuur ondersteunt in de online communicatie en op creatieve manier meedenkt aan hoe we de hobbymatige weer- en sterrenkunde naar een breder publiek communiceren. Je kunt in deze rol aan de slag met alle facetten binnen de moderne crossmediale communicatie om de vereniging, onze landelijke activiteiten, maar ook die van onze lidorganisaties te promoten. Je werkt hierbij nauw samen met onze community coördinator en bestuursleden die betrokken zijn in de organisatie van evenementen. Zo bouw je mee aan de toekomst en invulling van de maatschappelijke rol van onze vereniging. Deze vrijwilligersfunctie is in eerste instantie ondersteunend en uitvoerend van aard en zal nog niet als bestuurspost onderdeel uitmaken van bestuur; mogelijkheden hiertoe zijn natuurlijk bespreekbaar.
Werkzaamheden
- Het onderhouden van de website en onze sociale media op Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn.
- Ondersteunen van evenementen, zoals de Landelijke Sterrenkijkdagen (het langstlopende sterrenkundige publieksevenement van ons land) en de Landelijke Zonnekijkdag.
- Het maken van beeldmateriaal bij evenementen en bijeenkomsten of door te werven via actieve amateurs, voor gebruik op de website en sociale media.
- Het schrijven en plaatsen van artikelen op de website en onze sociale media.
- Maken van communicatiemiddelen zoals flyers en posters voor evenementen, of wervingsacties.
- Schrijven en uitdoen van persberichten in samenwerking met het communicatiebureau van NOVA.
Profiel
We zoeken een actieve vrijwilliger die bewezen ervaring heeft in een rol als communicatiemedewerker met het content management van websites en sociale media, die populairwetenschappelijk kan schrijven, creatief is met vormgeving en ideeën heeft hoe we verschillende doelgroepen kunnen bereiken. Ervaring met WordPress, Adobe Indesign en basiskennis van weer- en sterrenkunde is een pré maar zeker geen vereiste.
Reageren
Interesse en/of vragen? Je kunt per mail reageren door een CV en een korte motivatie te sturen aan onze voorzitter, email: voorzitter[at;]knvws.nl.
Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.